Kết nối đa hệ thống
Phần mềm bán hàng, kế toán, CRM, ERP, sàn TMĐT, kho vận và hệ thống nội bộ tự phát triển.
OneSync là nền tảng tích hợp giúp dữ liệu chạy tự động giữa phần mềm bán hàng, kế toán, CRM, sàn thương mại điện tử và các hệ thống nội bộ — không cần nhập tay hai lần.
Shopee → Kho nội bộ
Đơn hàng · mỗi 2 phútBán hàng → Phần mềm kế toán
Hoá đơn · realtimeWebsite → CRM
Khách hàng tiềm năng · webhookĐược tin dùng bởi doanh nghiệp trong hệ sinh thái CONEK
Những khó khăn dưới đây lặp lại ở hầu hết doanh nghiệp trước khi dùng OneSync.
Doanh nghiệp thường không thiếu phần mềm. Cái thiếu là dữ liệu chạy được giữa chúng — nên nhân viên trở thành người chuyển dữ liệu bằng tay.
Phần mềm bán hàng, kế toán, quản lý khách hàng, sàn thương mại điện tử, kho vận và cả hệ thống nội bộ tự phát triển.
Từng loại dữ liệu một chiều hay hai chiều là do bạn quyết. Đây là chỗ tránh được lỗi nguy hiểm nhất: hệ thống này ghi đè dữ liệu đúng của hệ thống kia.
Ánh xạ trường dữ liệu, đổi định dạng và lọc bản ghi theo điều kiện nghiệp vụ — không phải hệ thống nào cũng gọi cùng một thứ bằng cùng một tên.
Tức thì qua webhook cho dữ liệu cần ngay, theo lịch cho dữ liệu tổng hợp. Không phải thứ gì cũng cần chạy tức thì.
Hệ thống đích lỗi thì tự thử lại theo chu kỳ, vượt ngưỡng mới báo người. Lỗi tạm thời không nên gọi người lúc nửa đêm.
Tra được từng bản ghi đã đồng bộ, nội dung gửi đi và phản hồi nhận về. Khi hai bên số liệu lệch nhau, đây là chỗ duy nhất phân xử được.
OneSync được xây dựng từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt Nam, không thừa tính năng, không thiếu thứ quan trọng.
Phần mềm bán hàng, kế toán, CRM, ERP, sàn TMĐT, kho vận và hệ thống nội bộ tự phát triển.
Chọn chiều đồng bộ cho từng loại dữ liệu, tránh ghi đè nhầm và xung đột phiên bản.
Ánh xạ trường dữ liệu, chuyển đổi định dạng và lọc bản ghi theo điều kiện nghiệp vụ.
Realtime qua webhook hoặc theo lịch mỗi vài phút, mỗi giờ, cuối ngày tuỳ nhu cầu.
Tự động thử lại khi hệ thống đích lỗi, gửi cảnh báo cho quản trị viên khi vượt ngưỡng.
Tra cứu từng bản ghi đã đồng bộ, xem nội dung gửi đi và phản hồi nhận về để đối chiếu.
Nối trực tiếp n hệ thống với nhau cần rất nhiều cầu nối và mỗi lần đổi một hệ thống là phải sửa nhiều chỗ. Có một lớp ở giữa thì mỗi hệ thống chỉ nói với một bên.
Đổi một hệ thống ở đầu này chỉ phải sửa một luồng, không phải sửa mọi cầu nối tới từng hệ thống còn lại.
Đồng bộ dữ liệu sai còn tệ hơn không đồng bộ: dữ liệu sai lan ra mọi hệ thống và rất khó lần lại. Vì vậy phải chạy thử trên dữ liệu thật trước khi mở luồng.
Hệ thống nào có sẵn giao diện kết nối, hệ thống nào chỉ xuất được tệp, và dữ liệu nào là nguồn đúng khi hai bên lệch nhau.
Chiều đồng bộ, ánh xạ trường, điều kiện lọc và cách xử lý xung đột — thống nhất bằng văn bản để sau này còn tra lại được.
Chạy với dữ liệu thật nhưng chưa ghi vào hệ thống đích, đối chiếu kết quả. Đây là lúc phát hiện lệch định dạng ngày, đơn vị tiền và mã trùng.
Cảnh báo khi lỗi vượt ngưỡng, nhật ký để đối chiếu định kỳ. Luồng đồng bộ chạy im lặng nhiều tháng rồi lỗi là chuyện thường.
Phần việc này vừa tốn người vừa là nguồn sai sót lớn nhất, mà không tạo ra giá trị gì.
Có nguồn đúng được chỉ định rõ, nên khi lệch thì biết tin bên nào chứ không tranh luận.
Sửa một luồng thay vì sửa mọi cầu nối giữa từng cặp hệ thống.
CONEK đồng hành từ lúc khảo sát đến khi hệ thống chạy ổn định — bạn không phải tự mò.
CONEK rà soát các phần mềm bạn đang dùng và xác định luồng dữ liệu cần nối.
Xác định chiều đồng bộ, quy tắc ánh xạ trường và cách xử lý xung đột dữ liệu.
Đồng bộ trên môi trường thử nghiệm, đối chiếu số liệu trước khi đưa vào vận hành.
Theo dõi nhật ký, xử lý cảnh báo và mở rộng thêm luồng khi có nhu cầu mới.
Bán trên website, Shopee, Lazada, TikTok Shop và cửa hàng vật lý nhưng chỉ có một kho thật. OneSync giữ cho con số tồn kho ở mọi nơi luôn khớp nhau.
Đồng bộ tồn kho
trừ kho ngay khi có đơn từ bất kỳ kênh nàoGom đơn về một nơi
xử lý tập trung, không mở nhiều tabĐồng bộ giá & sản phẩm
cập nhật một lần, đẩy đi mọi kênhCảnh báo lệch kho
phát hiện sai số trước khi bán quá hàngKhác với script tự viết rồi không ai bảo trì, OneSync ghi lại mọi lần đồng bộ, có cơ chế thử lại và cảnh báo — bạn luôn biết dữ liệu đang ở trạng thái nào.
Nhật ký từng bản ghi
truy vết khi số liệu bất thườngThử lại tự động
không mất dữ liệu khi hệ thống đích tạm lỗiCảnh báo chủ động
báo qua email, Zalo khi luồng gặp sự cốPhân quyền rõ ràng
ai được cấu hình, ai chỉ được xemĐồng bộ đơn hàng và tồn kho giữa sàn TMĐT, website và cửa hàng.
Đẩy hoá đơn, phiếu thu chi từ phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán.
Gom khách hàng tiềm năng từ website, quảng cáo, Zalo về một CRM duy nhất.
Nối hệ thống sản xuất, kho vận và ERP để có số liệu thống nhất.
CONEK là một trong những đơn vị hàng đầu về giải pháp viễn thông và công nghệ cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là những điều khách hàng nhắc đến nhiều nhất khi được hỏi vì sao họ ở lại.
CONEK kết nối trực tiếp với bốn nhà mạng trong nước thay vì mua lại qua trung gian, nhờ đó chủ động được chất lượng, tốc độ xử lý và giá thành.
Khi cần mở rộng sang OneSoftware và OneSMS, bạn làm việc với cùng một đội ngũ và cùng một hợp đồng — không phải tích hợp lại giữa nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Khảo sát tận nơi, đào tạo trực tiếp và hỗ trợ bằng tiếng Việt. Doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có chuyên viên phụ trách riêng, không bị đẩy vào kênh hỗ trợ tự động.
Báo giá rõ từng khoản trước khi ký, tính phí trên sản lượng thực tế. Không có phí ẩn phát sinh giữa kỳ.
Hệ thống đặt tại datacenter trong nước, phân quyền theo vai trò và có nhật ký truy cập. Cam kết bảo mật ghi thành điều khoản trong hợp đồng.
Nghiệm thu không phải là kết thúc. CONEK hỗ trợ vận hành, cập nhật tính năng và mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp bạn lớn lên.
Dữ liệu khách hàng của khối tài chính, y tế và giáo dục thuộc nhóm dữ liệu cá nhân được pháp luật bảo vệ. CONEK thiết kế bảo mật ngay từ tầng hạ tầng, không bổ sung về sau.
Mã hoá dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, khoá quản lý riêng theo từng khách hàng.
Phân quyền theo vai trò và phòng ban, giới hạn hạn mức gửi và phạm vi dữ liệu được truy cập.
Bắt buộc với tài khoản quản trị và mọi thao tác thay đổi cấu hình.
Ghi đầy đủ: ai thao tác, lúc nào, từ địa chỉ nào, thay đổi nội dung gì.
Đường hầm mã hoá giữa hạ tầng doanh nghiệp và nền tảng CONEK.
Leased line cho hệ thống lõi và các luồng giao dịch trọng yếu.
Chỉ những địa chỉ IP khai báo trước mới gọi được API, chặn truy cập ngoài danh sách.
Rà soát theo OWASP Top 10, kiểm tra lỗ hổng định kỳ và vá theo mức độ nghiêm trọng.
Đồng bộ nhiều node, không có điểm lỗi đơn lẻ.
Sao lưu tự động theo chu kỳ và kiểm tra khả năng phục hồi định kỳ — sao lưu không phục hồi được thì vô nghĩa.
DC-DR với quy trình chuyển đổi được diễn tập theo kế hoạch, không phải chỉ có trên giấy.
Giám sát liên tục hạ tầng và chất lượng kênh, cảnh báo tự động tới đội trực vận hành.
Doanh nghiệp biết trước ai xử lý, trong bao lâu và leo thang tới đâu. Mọi mốc thời gian đều được ghi trong hợp đồng dịch vụ.
Hệ thống tự phát hiện bất thường về lưu lượng, độ trễ và tỷ lệ thành công trước khi khách hàng nhận ra.
Trực vận hành tiếp nhận qua hotline, email và kênh riêng; xử lý sự cố phổ biến và phân loại mức độ nghiêm trọng.
Kỹ sư hệ thống xử lý vấn đề về cấu hình, tích hợp API, chất lượng kênh và định tuyến với nhà mạng.
Đội phát triển nền tảng can thiệp vào mã nguồn và hạ tầng cho sự cố phức tạp hoặc yêu cầu tuỳ biến.
Kích hoạt trung tâm dữ liệu dự phòng theo quy trình đã diễn tập, bảo đảm dịch vụ tiếp tục vận hành.
Thời gian mục tiêu để phục hồi dịch vụ, cam kết cụ thể theo từng gói hợp đồng.
Mức gián đoạn tối đa được chấp nhận, kèm chính sách bù trừ khi vượt ngưỡng.
Giá tham khảo đã bao gồm triển khai và hỗ trợ. Doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù vui lòng liên hệ để nhận báo giá riêng.
Giá chưa bao gồm VAT. Chi phí tin nhắn, cước thoại và phần cứng (nếu có) tính riêng theo sản lượng thực tế.
“Chúng tôi từng có một bạn chuyên ngồi copy đơn từ sàn về phần mềm kho. Sau khi nối bằng OneSync thì bạn ấy chuyển hẳn sang làm chăm sóc khách hàng.”
“Điều tôi đánh giá cao là nhật ký. Khi số liệu lệch, chúng tôi tra được chính xác bản ghi nào lỗi thay vì đoán mò.”
Tuỳ trường hợp. Nếu phần mềm cho phép xuất/nhập file hoặc truy cập cơ sở dữ liệu, CONEK vẫn xây được luồng đồng bộ. Chúng tôi khảo sát cụ thể trước khi báo giá.
Dữ liệu được mã hoá trên đường truyền và chỉ lưu trong thời gian cần thiết để đối soát. Với dữ liệu nhạy cảm, có thể triển khai hệ thống trên hạ tầng riêng của doanh nghiệp bạn.
Không. Bản ghi chưa đồng bộ được xếp vào hàng đợi và thử lại theo cơ chế lùi dần. Nếu vượt ngưỡng thử lại, quản trị viên nhận cảnh báo để xử lý thủ công.
Với các hệ thống phổ biến đã có sẵn connector, thường 1–2 tuần. Với hệ thống nội bộ tự phát triển, thời gian phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của API, trung bình 3–6 tuần.
Có. Giao diện quản trị cho phép người dùng có kỹ thuật tự tạo và chỉnh luồng. Với nghiệp vụ phức tạp, đội ngũ CONEK sẽ cấu hình giúp và bàn giao tài liệu.
Gói Một luồng có hạn mức bản ghi. Gói Đa luồng và Doanh nghiệp tính theo số luồng và mức độ phức tạp, không tính phí theo từng bản ghi trong phạm vi sử dụng hợp lý.
Cho chúng tôi biết bạn đang dùng những phần mềm nào, kỹ sư CONEK sẽ vẽ sơ đồ luồng dữ liệu đề xuất và ước tính thời gian triển khai.
Vui lòng liên hệ trực tiếp:
Toàn bộ dịch vụ của CONEK dùng chung một hồ sơ khách hàng và một đầu mối hỗ trợ.